1. Standar & Prinsip

Semua sistem mengacu pada standar:

• PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan)
• IFRS (opsional untuk skala besar/global)

Prinsip utama:

• Akrual basis (pengakuan berdasarkan pekerjaan/kontrak)
• Konsistensi
• Transparansi
• Akuntabilitas

2. Struktur Sistem Akuntansi

A. Chart of Accounts

Aset

• Kas & Bank
• Piutang Usaha
• Uang Muka (Advance)
• Aset Tetap

Kewajiban

• Hutang Usaha
• Hutang Gaji
• Pendapatan Diterima Dimuka

Modal

• Modal Pemilik
• Laba Ditahan

Pendapatan

• Pendapatan Jasa

Beban

• Gaji & Honor
• Transportasi
• Operasional
• Sewa
• Penyusutan

3. Alur Pembukuan (Siklus Akuntansi)

• Transaksi terjadi (kontrak, jasa diberikan, biaya operasional)
• Pencatatan jurnal (debit & kredit)
• Posting ke buku besar
• Neraca saldo
• Penyesuaian (pengakuan pendapatan/progres)
• Penyusunan laporan keuangan

4. Sistem Pendapatan Jasa (WAJIB)

Metode pengakuan:

• Cash basis (sederhana)
• Akrual basis (standar profesional)
• Progress / percentage of completion (proyek)

Yang dicatat:

• Pendapatan per proyek / per layanan
• Durasi pekerjaan
• Biaya terkait jasa

5. Perhitungan Biaya Jasa (Core Utama)

Komponen biaya:

• Tenaga kerja (gaji, fee, komisi)
• Biaya operasional langsung
• Biaya tidak langsung (overhead)

Contoh:

Total Biaya Jasa = Gaji + Operasional + Overhead

6. Laporan Keuangan

Laba Rugi

• Pendapatan jasa
• Total biaya
• Laba kotor
• Beban
• Laba bersih

Neraca

• Aset
• Kewajiban
• Modal

Arus Kas

• Operasional
• Investasi
• Pendanaan

7. SOP Harian

Harian

• Catat semua transaksi
• Monitor pekerjaan / layanan
• Cek kas masuk & keluar

Mingguan

• Evaluasi progres pekerjaan
• Cek piutang klien

Bulanan

• Tutup buku
• Buat laporan
• Evaluasi profit per layanan

8. Internal Control

• Pemisahan fungsi: operasional, keuangan, administrasi
• Approval kontrak & pembayaran
• Monitoring kinerja karyawan

9. Tools

• Excel (tahap awal)
• Software akuntansi & project management

Kesimpulan

Sistem manajemen akuntansi perusahaan jasa berfokus pada:

• Pendapatan jasa
• Biaya tenaga kerja
• Produktivitas & waktu kerja

Tidak seperti perusahaan non-jasa, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan, sehingga fokus utama ada pada efisiensi layanan dan pengelolaan sumber daya manusia.